РУДНЕВА Г.Ш. ЮБИЛЕЙ РАЙОННОГО АРХИВА

10 декабря 1934 года Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет и Совет Народных Комиссаров РСФСР приняли постановление о районных архивах, в котором говорилось, что "в целях обеспечения надлежащей охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов низового советского аппарата, новостроек, совхозов, МТС и колхозов организовать в 1935 году районные архивы при районных исполнительных комитетах тех районов, которые имеют наиболее ценные архивные материалы…

Начало архивной службы Манского района было положено 17 апреля 1936 г., когда был образован районный государственный архив. Годы становления архива оказались наиболее трудными: сказывалось отсутствие квалифицированных кадров, слабая материально-техническая база, помещений для хранения документов. К сожалению, самые ранние документы о работе архива не сохранились. В акте обследований условий хранения и состояния документальных материалов Манского районного архива от 28.07.1965 г. указано, что районный архив находится в деревянном помещении по ул. Комсомольская и занимает площадь 35 кв.м, состоящую из 2 комнат (хранилище на 15 кв.м и рабочая комната - 20 кв.м.)., хранилище оборудовано 2 стеллажами с протяженностью полок 72 погонных метра. Заинтересовала меня в акте и строка следующего содержания: « Для оказания практической помощи по проведению в порядок документов создать актив содействия из числа бывших красных партизан и пенсионеров». Во все времена работники архивной службы были озабочены обеспечением сохранности документов, так в отчёте о работе Манского райархива за 2 полугодие 1966 г. среди мер по обеспечению сохранности указана такая: «…производится увлажнение воздуха, ввиду того, что паровое отопление очень сушит документацию. Поставлена бочка с водой, производится ежедневное смачивание пола, на ночь ставится вода в открытом сосуде».

1968 г.- «… помещение архива старое, подвергалось обрушению потолочных балок, крыша худая и в период дождей протекает. Удаление пыли из единиц хранения производится из-за отсутствия пылесоса вручную путём выхлапывания пыли в летнее время». Количество единиц хранения 2740 .

В отчёте за 1969 г. слышатся радостные нотки: « …в сентябре 1969 г. архив переехал в новое здание Дома Советов, в котором было выделено подвальное помещение под архивохранилище с площадью 25 кв.м. и протяженностью стеллажей 96 п/м, есть отдельная рабочая комната, телефон…»

В 1972 г.: «…В настоящее время поместили в рабочую комнату архитектуру в кол-ве 2 человек. Поставлено дополнительно 2 стола, шкаф. В помещении очень тесно….»

1986 г. архив располагается на первом этаже кирпичного жилого дома. Из первичных средств пожаротушения имеются вёдра, ящик с песком.

За прошедшие десятилетия архив, конечно, изменялся, становился всё более солидным, обустроенным. Одно всегда остаётся неизменным - в архиве чувствуется дух истории, ведь все значимые события, происходившие в районе, нашли своё отражение в документальных материалах. На сегодняшний день в архивном отделе сконцентрированы документы в 111 фондах, которые объединяют свыше 22 тыс. единиц хранения. Востребованность архивных материалов неуклонно растёт. Так количество обращений граждан составляет по результатам последних лет около полутора тысяч. Характер запросов, поступающих в архивный отдел, очень разнообразен: подтверждение фактов отвода земельных участков, распределения долей и паев, прав на землепользование, разрешение на строительство и утверждение актов приемки в эксплуатацию объектов, выделение жилой площади, приватизация и передача государственного и муниципального жилищного фонда и имущества, реорганизация, структурные изменения и ликвидация учреждений и организаций, учреждение и регистрация акционерных обществ, кооперативов, малых и частных предприятий, садоводческих товариществ и их уставов, разрешение занятия трудовой деятельностью, награждение правительственными наградами, подтверждение трудового стажа в учреждениях, организациях и колхозах, сведения о начислении заработной платы, предоставлении отпусков и др. Огромный поток обращений членов садоводческих товариществ Манского района о выдаче копий правоустанавливающих документов для оформления земельных участков в собственность прошел через архивный отдел.

Архив объединяет документы разных тематик и времён. Фонды до 1917 г. представлены документами по истории района, актовыми записями о рождении, браке, смерти по Шалинской, Кускунской, Никольской, Тертежской церквям и дают возможность восстановить родословную ветвь заинтересованным историей своих семей. Число таких людей тоже увеличилось.

Документы исполкомов местных Советов отражают преобразования, происходившие в социально- политической, экономической и культурной жизни района, содержат похозяйственные книги за 1929-1990 гг. Очень часто именно эти документы дают возможность подтвердить факт проживания репрессированным гражданам, косвенно факт принадлежности жилого строения, даже факт родства. В фонде учреждений системы сельского хозяйства отражена политика Советской власти в деревнях, коллективизация сельского хозяйства, деятельность МТС, рост механизации и сельскохозяйственного производства, ход посевных и уборочных кампаний .

Одним из наиболее полных и значимых, я считаю, является фонд районной инспекции госстатистики, где собран интересный и разносторонний статистический материал по развитию экономики района и иных сфер. О развитии просвещения, культуры свидетельствуют документы районных отделов образования и культуры. Представляют несомненный интерес документы районной больницы о развитии сети лечебных учреждений, охране материнства и детства, проводимой лечебно-профилактической работе. Часто исследователи обращаются к воспоминаниям участников партизанского движения Степно- Баджейской республики 1918 г., документам по организации деятельности первой коммуны «Красный партизан».

Одним из самых важных направлений работы является выдача справок социально- правового характера, поэтому большое внимание уделяется работниками архива созданию тематических перечней, использование которых позволяет сокращать время подготовки запросов, прежде всего имущественного характера. Так был создан тематический каталог по отведению земельных участков под строительство, приёмке в эксплуатацию административных зданий, объектов сельхоз назначения, социальной сферы, электронные перечни граждан, участвовавших в приватизации, заключивших договоры купли-продажи, оставивших завещание, список рождённых, составленный по церковным книгам из более чем 16 тыс. имён и тд. Мы стараемся помочь посетителям максимально, и если, в силу отсутствия документов, не имеем возможности подготовить ту или иную справку, всегда рекомендуем пути поиска, порой связываемся с коллегами из других архивов, работниками пенсионных фондов, и т.д. Возможно, поэтому не было услышано ни одного нарекания в наш адрес, только слова благодарности.

Работая с посетителями и документами ежедневно, в полной мере понимаешь важность сохранения документов. К сожалению не все руководители создают условия для сохранности документов, что в свою очередь ведёт к их утрате и отсутствию возможности получения необходимой информации работниками данных предприятий. Утрата документов невосполнима. Если стаж работы на предприятии возможно подтвердить свидетельскими показаниями, то льготный вид работы, заработная плата показаниями подтверждены быть не могут.

В период перестроечных процессов хозяйственно-экономической деятельности ввиду массовой ликвидации предприятий и организаций, пришлось наиболее внимательно следить за сохранностью документов. Надо отдать должное работникам архива: документы самых крупных ликвидированных предприятий были сохранены и переданы на муниципальное хранение. На своей собственной судьбе роль архивов прочувствовали сотни людей, для которых архивные документы стали основой защиты конституционных прав. Большое количество конкретных людских проблем, в решении которых невозможно обойтись без архивных документов, позволяет говорить, прежде всего, о социальной роли архивов.

Замышляя глобальные реформы, великие мира сего вряд ли вспоминают об архивах. Но для "маленького" человека архив становится в такое время спасительной "последней инстанцией". Разгосударствление, приватизация, всплеск и обвал частного предпринимательства, банкротство - причины появления "бесхозных" фондов, в документах которых порой вся трудовая деятельность пожилого человека. Роль архивов трудно переоценить.

Приведу потрясающие данные: в год по стране образуется 400 млд. листов документов. Из них 3% имеют статус вечно хранимых. И работу по их систематизации и отбору проводят работники архивной службы.

Для качественной работы архива нужны такие люди, которые понимают значимость архивного дела, способны убедить тех, кто работает с документами, в необходимости правильного их ведения и обеспечения сохранности. Архивная работа - это тяжелый кропотливый труд, требующий терпения, внимательности при работе с документами, умения устанавливать контакты и доброжелательно относиться к людям.

В день юбилея хочется назвать поимённо тех, кто возглавлял отдел и старался привнести что-то новое, сделать работу более совершенной. Удалось восстановить следующие фамилии: Таранов Ф.А. был назначен 04.05.36 г. и был первым заведующим, Свиридова, Трифонов Александр Иванович, Рогачёв, Григорьева, Запольская Анна Фёдоровна, Смирнова Елизавета Фёдоровна, Зюлина Ольга Ивановна, Бобер Нина Андреевна в 1954 г., Мешкова Надежда Васильевна, Руднева Т.Е., Чамеева Ефросинья Васильевна, Чеснокова Л.А., Жукова Ольга Фёдоровна, Бакшеева Валентина Михайловна, Берёза Евдокия Филипповна, Федотова И.Ю., Атаманчук Надежда Николаевна, Светлицкая Тамара Валентиновна, Левина Марина Петровна, Чежина Екатерина Алексеевна, Губина Екатерина Аркадьевна, Руднева Галина Шамильевна, Жданова Татьяна Ивановна.

Возможно этот список неполный. Если кто-то поможет его дополнить, будем благодарны.

Радует меня тот факт, что в школах начали образовываться школьные музеи. Что ещё может так развить интерес ребёнка к истории своей родины, как не участие в краеведческой работе, радость от того, что усилия по установлению какого-то факта увенчались успехом. Результатом нашего сотрудничества со школьными музеями, библиотеками района стало создание «Единого районного реестра экспонатов, документов, фото и видео материалов по истории Манского района». По документам архива учащимися готовятся научно – исследовательские работы, рефераты, сочинения.

Долгие годы работники архива испытывали трудности, связанные с отсутствием рабочей комнаты, бытовых вопросах.В рамках краевой целевой программы в архиве появился запасный выход, электроподъёмник для спуска из рабочей комнаты в архивохранилище, произведена изоляция фундамента, установлена сигнализация, обустроен санузел, произведён косметический ремонт помещений. Также расширились площади за счёт дополнительного кабинета под читальный зал. Кажется, ещё совсем недавно, в 2001 г., я поступила на службу в архивный отдел администрации Манского района, а какие стремительные изменения произошли за этот период. У специалистов в 2001 г. была 1 печатная машинка, ксерокс был тоже один на всю администрацию и берегли его как «зеницу ока». Время не стоит на месте. Рабочее место каждого сотрудника сегодня оборудовано компьютером, многофункциональными устройствами, доступен выход в интернет. Всё больше внимания уделяется информатизации деятельности учреждений. Архивная служба тоже не стоит в стороне: производится единая по краю регистрация запросов в электронном виде, заполняется электронный справочник о местонахождении и составе документов по личному составу, осуществляется электронный документооборот между архивными учреждениями и пенсионным фондом. У граждан появилась возможность направления запросов в архив в электронном виде.

Сохранение архивов - миссия почётная и важная. В настоящее время все усилия архивистов направлены на обеспечение условий сохранности архивных документов, на дальнейшее развитие архивного дела в районе, увеличение его роли и значимости в экономической и общественной жизни, успешного решения вопросов укрепления материально-технической базы. Никто так бесстрастно и правдиво не расскажет правду, как сделают это документы. Благодаря архивным документам можно увидеть историю района такой, какая она есть - искренней и непредвзятой. Наша общая задача сохранить эту правду для потомков

Коллектив наш небольшой, но мы стараемся успешно справляться с возложенными задачами, чтобы пребывание посетителей в стенах нашего архива было плодотворным и приятным.

Поздравляем с предстоящим юбилеем всех бывших и нынешних работников архива. Хотелось бы выразить благодарность руководителям учреждений, организаций – источников комплектования МКУ Манского района «Муниципальный архив», специалистам, ответственным за делопроизводство и архив, всем людей, заинтересованным в сохранении документального наследия, за совместное плодотворное сотрудничество.

список статей


Апрель, 2021
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30

Анонс