"ДЕНЬ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ" В НОРИЛЬСКОМ ГОРОДСКОМ АРХИВЕ

Ежегодно при составлении плана работы на следующий год в коллективе обсуждается, в какой форме будет проводиться профессиональный праздник "День архивов". Мы уже проводили его в форме классных часов, экскурсий, выставок, презентаций фондов и т.д.

При обсуждении остановились на  дне открытых дверей. Эта форма хоть и далеко не новая, но для нас не опробованная. И тогда встал вопрос: для кого мы откроем двери? Долго обсуждали, что можно показать и рассказать об архиве. Не только что, но и как,  чтобы было интересно гостям, а самое главное, чтобы тема гостям была близка. Остановились на ответственных за делопроизводство и архивы в организациях-источниках комплектования. Несмотря на то, что многие из них работают с архивными документами уже немало лет и неоднократно бывали в архиве, но о нашей архивной работе практически ничего не знают, не говоря о новеньких. Наши отношения складываются на уровне : номенклатура – опись –дела – проверки. А о нашем втором помещении по ул. Пушкина, 12 вообще мало кому известно: кто там работает и чем занимается?...


Одна из задач, которые ставились перед выступающими архивистами – говорить просто, доступно и интересно даже о скучном на первый взгляд деле. И самое главное: сделать гостей соучастниками того, о чем мы будем говорить, т.е. что от них и только от них зависит многое в работе архива, что у нас с ними один объект на двоих – это документ. Выступления готовили все специалисты, кроме исполнителей социально-правовых запросов. Все выступления архивистов сопровождались слайд-презентацией.
Кроме краткой исторической справки (для подробной информации был дан адрес нашей странички на официальном сайте города) об архиве во вступительном слове я предупредила гостей о том, чтобы они были очень внимательны, т.к. информация, полученная ими в течение встречи,  им пригодится (т.к. в конце была задумана  викторина). Для полноты информации был показан ролик, снятый заместителем директора А.В.Корниенко и главным архивистом Сидорук Е.М., с экскурсией по архиву на ул.Пушкина.
Затем главный архивист Сидорук Е.М. провела презентацию документов архива, которая вызвала большой интерес у всех слушателей, включая работников архива. При показе фотодокументов (часть из них была без подписей) гости должны были определить, что изображено на фотографии. Иногда сделать это было довольно трудно, так как Норильск  сильно изменился за годы. Участников мероприятия также познакомили с формами использования документов (экскурсии, уроки, выставки и др.)
Главный специалист Маршалкова Л.Е. рассказала о критериях включения организаций в список источников комплектования, о почетной обязанности фондообразователей  комплектовать архив документами, и, следовательно,  остаться в истории города.


Познавательной  была и информация ведущего специалиста Дудкинской Е.С. о работе с запросами граждан, о проблемах сохранности документов по личному составу ликвидированных предприятий. Были показаны фотографии работников архива собирающих документы буквально со свалки. Особое  оживление вызвали цитаты из писем:
"Я обратилась к ясновидящей и она ответила:"Ваши документы не утеряны! Нужно было дать взятку! Зато это вам вернется!" Я в шоке! Я написала письмо В.В.Путину и губернатору Красноярского края А.Хлопонину! Они должны знать, как работают люди в Норильске!"
"Начальнику…городского архива от умершего работающего у вас …Заявление. Убедительно прошу вас выслать ритуальные деньги на похороны. Свидетельство о смерти вам выслано и пришел ответ что ваши работники получили 31 07 2012. но денег до сих пор нет прошу ускорить и выслать по адресу г.Белгород…" (пунктуация сохранена).

Были представлены и письма благодарности работникам архива, а также запрос, представленный в довольно оригинальной форме – выгравированный на бутылке шампанского вина.
Экскурсию по архивохранилищам провели заместитель директора  А.В.Корниенко и главный специалист С.В.Романова, которые рассказали об обеспечении сохранности документов и их учете: условиях хранения, видах хранения (коробки, связки, чехлы), требованиях к оформлению, поиске документов и выдаче во временное пользование. Затем гостям было предложено найти документ: сначала  по описи, затем на стеллажах с использованием топографического указателя.
Возвратившись в читальный зал, все присутствующие приняли участие в викторине, вопросы которой заключались в прослушанной ранее информации о деятельности архива по всем направлениям; искали ошибки в описях документов и собирали архивные коробки. Победители (а победила дружба) получили приз.


Завершила официальную часть церемония награждения. Грамотами и благодарственными письмами архива были награждены как работники архива, так и ответственные за архивы источников комплектования.
В конце встречи всем участникам мероприятия было вручено коллективное фото на память, снимок которого был сделан перед экскурсией в хранилища. Сюрприз удался. Довольными остались все – и гости, и хозяева.


Буторова Н.Г.,
директор МКУ "Норильский городской архив"

 

 

список новостей


Апрель, 2021
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30

Анонс