Архивные ценности…

Череду зеленогорских юбилеев продолжил в этом году Муниципальный архив – в мае учреждение отметило свое 55-летие. Бережно храня документальные свидетельства прошлого, работники архива обеспечивают живую связь времен и поколений. О современном статусе архива и его задачах – наш разговор с директором МКУ "Муниципальный архив г. Зеленогорска" Ириной ЮХНОВЕЦ (статья в газете «Панорама» от 02.08.2017 № 31) .

«ПАНОРАМА»: Казалось бы, трудно в наше время найти более консервативное учреждение, чем архив. Однако, вопреки сложившимся стереотипам, и здесь многое изменилось. Сегодня архив – это открытое развивающееся учреждение, которое активно сотрудничает со СМИ, органами государственной власти, общественными организациями и гражданами. Ирина Владимировна, что способствовало «архивной революции» и какие задачи стоят сейчас перед учреждением?

Ирина ЮХНОВЕЦ: Ничего революционного. Работа по усовершенствованию деятельности велась пять с половиной десятилетий. Внедрялись новые методы и способы работы по комплектованию и использованию архивных документов. Все мы живем в 21 веке и стараемся идти в ногу со временем. Помимо основных задач, которыми являются сохранность, комплектование и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, большое внимание сегодня уделяется именно использованию документов.

«ПАНОРАМА»: Действительно, в последнее время очень много говорят о том, чтобы документы не лежали мертвым грузом, а постоянно использовались.

И. ЮХНОВЕЦ: За последние два года очень много было сделано в этом направлении. И специалисты архива уделяют ему особое внимание. Мы проводим совместные мероприятия с учреждениями культуры на основе архивных документов, привлекаем для работы в читальном зале муниципального архива исследователей, проводим викторины и т.д. Второй год мы совместно с ТРК «Зеленогорск» готовим телепрограмму «Истории из архива».

«ПАНОРАМА»: Давайте подробнее остановимся на работе с исследователями. Кто эти люди, много ли их и чем они занимаются?

И. ЮХНОВЕЦ: Исследователей и просто желающих поработать с архивными документами достаточно. Это сотрудники организаций, преподаватели, студенты, школьники и просто люди, неравнодушные к истории нашего города. Архивные документы используются для написания курсовых, краеведческих и дипломных работ. 21 марта  состоялась городская научно-практическая конференция для учащихся и студентов «Содружество», и одна из работ, занявшая первое место, была написана на основании архивных документов. Как мы считаем, это достойный результат нашей совместной работы.

«ПАНОРАМА»: Ирина Владимировна, в чем заключается взаимодействие муниципального архива с городскими организациями?

И. ЮХНОВЕЦ: Хочу сразу подчеркнуть, что муниципальный архив сотрудничает с организациями, которые являются нашими источниками комплектования. На сегодняшний день таких организаций 35. Взаимодействие заключаются в оказании консультативной, методической и практической помощи делопроизводителям на местах, а также ежегодном проведении семинаров на различные темы. Хочу обратить внимание, что, предлагая практическую помощь делопроизводителям, мы делаем акцент на важности конечного результата: документы, хранящиеся на местах, в учреждениях, должны быть в порядке.

«ПАНОРАМА»: Что вы можете сказать о применении в деятельности архива новых технологий? Сегодня очень много говорят о переводе документов на электронные носители…

И. ЮХНОВЕЦ: Да, это тема действительно обсуждается, и она актуальна. Но наш архив не располагает подобными технологиями, для этого необходимо программное обеспечение и оборудование. Хранение документов на электронных носителях подразумевает создание для них определенных условий, которые на сегодня в архиве не предусмотрены.

«ПАНОРАМА»: Проблемы  рождают задачи. Ирина Владимировна, поделитесь, пожалуйста, планами на  ближайшее будущее.

И. ЮХНОВЕЦ: Моя мечта – сделать муниципальный архив Зеленогорска одним из лучших в Красноярском крае. Чтобы наш опыт был привлекателен для других территорий. Для этого мы совершенствуем старые и придумываем новые формы и методы работы. Есть у меня мечта и меньшего масштаба - собрать аудиовизуальный архив, который включал бы в себя материалы телекомпании и радио «Зеленый город».

Статус архивов сегодня значительно вырос. Архив – это своеобразный мостик во времени, потому что в документах хранятся ответы на многие вопросы, которые встанут в будущем. И зеленогорские архивисты хорошо понимают лежащую на них ответственность за сохранность бесценных для изучения прошлого родного города документальных источников. С выполнением этой миссии коллектив муниципального архива и связывает свои перспективные планы.

список новостей


Апрель, 2021
пн вт ср чт пт сб вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30

Анонс